1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est SINI Platform,
éditeur de la plate-forme SINI School Management@if (!string.IsNullOrWhiteSpace(_s?.LegalAddress)){
2. Données que nous traitons
Dans le cadre de la gestion scolaire, la plate-forme traite notamment :
- Identité et contact : nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone, courriel des apprenants, parents et personnels.
- Scolarité : inscriptions, classes, notes, bulletins, absences, documents pédagogiques.
- Finances : frais de scolarité, paiements, salaires et éléments de paie.
- Données de connexion : identifiants de compte, journaux techniques, adresse IP, horodatage des actions sensibles (audit).
- Communications : messages envoyés aux parents (SMS, courriel, WhatsApp) et leur statut d'acheminement.
Chaque école reste responsable des données de ses apprenants ; SINI School Management agit en qualité de sous-traitant technique pour le compte de l'établissement, dans un espace strictement isolé par établissement.
3. Finalités et base légale
Les données sont traitées pour :
- fournir le service de gestion scolaire souscrit (exécution du contrat) ;
- établir les documents officiels (bulletins, reçus, états) ;
- assurer la sécurité, la traçabilité et la prévention des fraudes (intérêt légitime) ;
- respecter les obligations légales et comptables applicables (OHADA, administration fiscale) ;
- communiquer avec les familles avec le consentement ou l'intérêt légitime de l'école.
4. Destinataires
Les données ne sont accessibles qu'aux personnels habilités de l'école concernée et, de façon strictement technique, aux équipes de SINI Platform. Certaines prestations font appel à des sous-traitants (hébergement, envoi de SMS ou de messages WhatsApp, paiement Mobile Money), tenus par contrat à la confidentialité et à la sécurité. Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des fins publicitaires.
5. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle avec l'école, puis archivées ou supprimées selon les obligations légales (notamment la conservation comptable et les archives scolaires). Les journaux d'audit des actions sensibles sont conservés jusqu'à cinq ans. Une école peut demander la suppression définitive des données d'un apprenant lorsque aucune obligation légale ne s'y oppose.
6. Sécurité
Les mots de passe sont hachés, les données sensibles chiffrées, et l'accès est cloisonné par établissement. Les échanges sont chiffrés en transit (HTTPS). Les détails figurent sur notre page Sécurité et conformité.
7. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi malienne n° 2013-015 relative à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données. Pour l'exercer, adressez votre demande à contact@scolapro.app ou à la direction de votre établissement. Vous pouvez également saisir l'Autorité de protection des données personnelles (APDP) du Mali.
8. Cookies
La plate-forme utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (authentification, sécurité de session). Aucun cookie publicitaire ni traceur tiers n'est déposé. La désactivation des cookies nécessaires empêche l'accès aux espaces authentifiés.
9. Contact
Pour toute question sur cette politique ou sur le traitement de vos données, écrivez à contact@scolapro.app.